余電大文〔2020〕2號(hào)

新余電大關(guān)于落實(shí)《國家開放大學(xué)學(xué)籍管理辦法》中學(xué)籍異動(dòng)的管理辦法

為進(jìn)一步規(guī)范我校學(xué)籍管理尤其是學(xué)籍異動(dòng)管理，適應(yīng)新形勢下教育發(fā)展需要，保證人才培養(yǎng)質(zhì)量，保障學(xué)生合法權(quán)益，遵照國家有關(guān)法律、法規(guī)及《國家開放大學(xué)學(xué)籍管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，制定本管理辦法。

一、適用對(duì)象

1．本方案適用于注冊國家開放大學(xué)開放教育學(xué)歷教育學(xué)籍、就讀于新余電大及所屬工作站和各教學(xué)點(diǎn)的開放教育在籍學(xué)生。

2．成人高考、高職擴(kuò)招、非學(xué)歷證書教育學(xué)習(xí)及其他相關(guān)類型的在籍學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)，參照本方案執(zhí)行；執(zhí)行過程中有與國開開放大學(xué)和省電大相應(yīng)的學(xué)籍管理辦法沖突的，遵照上級(jí)電大的管理辦法執(zhí)行。

二、學(xué)籍異動(dòng)類型

根據(jù)《國家開放大學(xué)學(xué)籍管理辦法》第六部分學(xué)籍異動(dòng)第十四條、第十五條和第十六條規(guī)定，學(xué)籍異動(dòng)有轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)和退學(xué)三種類型。

（一） 申請轉(zhuǎn)學(xué)

1．?dāng)M轉(zhuǎn)入的教學(xué)點(diǎn)開設(shè)相同專業(yè)且教學(xué)進(jìn)程相近時(shí)方可轉(zhuǎn)學(xué)。

2．學(xué)生本人在學(xué)期開學(xué)后3周內(nèi)（含第3周）向?qū)W籍所在教學(xué)點(diǎn)提出申請并填寫《新余電大學(xué)籍異動(dòng)審批表》。

3．學(xué)生持審批后的《新余電大學(xué)籍異動(dòng)審批表》、《課程結(jié)業(yè)證書》到轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入的教學(xué)點(diǎn)辦理轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)手續(xù)。

4．學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)前已獲得的符合所修專業(yè)教學(xué)計(jì)劃要求和學(xué)分替換要求的國家開放大學(xué)或省級(jí)電大考試課程綜合成績及學(xué)分仍然有效，并按實(shí)際成績和學(xué)分記載；綜合成績不合格的課程，轉(zhuǎn)學(xué)后不需重新進(jìn)行課程注冊，已取得的形成性考核成績、終結(jié)性考試成績按實(shí)際成績記載。

5. 轉(zhuǎn)學(xué)后學(xué)籍有效期仍從入學(xué)注冊起計(jì)算。

6．入學(xué)后第一個(gè)學(xué)期不能轉(zhuǎn)學(xué)。

7. 申請轉(zhuǎn)學(xué)的同時(shí)可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)，但須符合（一）（二）所規(guī)定的條件。

（二） 申請轉(zhuǎn)專業(yè)

1．在同一學(xué)生類別、同等學(xué)歷層次間轉(zhuǎn)專業(yè)。

2．教學(xué)點(diǎn)開設(shè)相同專業(yè)且教學(xué)進(jìn)程相近。

3．符合轉(zhuǎn)入專業(yè)教學(xué)實(shí)施方案的相關(guān)要求。

4．學(xué)生本人在學(xué)期開學(xué)后第3周內(nèi)（含第3周）向?qū)W籍所在教學(xué)點(diǎn)提出申請并填寫《新余電大學(xué)籍異動(dòng)審批表》，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，方可辦理轉(zhuǎn)專業(yè)相關(guān)手續(xù)。

5．學(xué)生已獲得的符合所學(xué)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃要求和學(xué)分替換要求的國家開放大學(xué)或省級(jí)電大考試課程成績及學(xué)分仍然有效，并按實(shí)際成績和學(xué)分記載，轉(zhuǎn)專業(yè)的兩個(gè)班級(jí)的班主任做好相關(guān)交接工作。

6．轉(zhuǎn)專業(yè)后學(xué)籍有效期仍從入學(xué)注冊起計(jì)算。

7．入學(xué)后第一個(gè)學(xué)期不能轉(zhuǎn)專業(yè)。

（三） 申請退學(xué)

1．學(xué)生本人向?qū)W籍所在教學(xué)點(diǎn)提出申請并填寫《新余電大學(xué)籍異動(dòng)審批表》，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，方可辦理退學(xué)相關(guān)手續(xù)。

2．學(xué)生自愿退學(xué)后，學(xué)籍即告終止。

3．自愿退學(xué)的學(xué)生可重新報(bào)讀國家開放大學(xué)，被錄取后，已獲得的學(xué)分，可按國家開放大學(xué)和省級(jí)電大免修免考的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行課程或?qū)W分替換。

三、學(xué)籍異動(dòng)辦理程序

1、學(xué)籍異動(dòng)需學(xué)生本人提出申請，填寫《新余電大學(xué)籍異動(dòng)審批表》并親筆簽字（他人代替簽字無效）后交予班主任處。

2、班主任收到班級(jí)學(xué)員審批表后，到財(cái)務(wù)核查轉(zhuǎn)學(xué)和退學(xué)學(xué)生有無拖欠學(xué)費(fèi)和書費(fèi)，若有拖欠需通知學(xué)生補(bǔ)齊相關(guān)費(fèi)用再辦理后續(xù)手續(xù)；轉(zhuǎn)學(xué)和退學(xué)學(xué)生有剩余的學(xué)費(fèi)和書費(fèi)，學(xué)生需持審批后的《新余電大學(xué)籍異動(dòng)審批表》和學(xué)費(fèi)正式發(fā)票按學(xué)校報(bào)發(fā)票的程序簽字退費(fèi)；轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生扣除已注冊課程費(fèi)和報(bào)考費(fèi)后剩余學(xué)費(fèi)自動(dòng)轉(zhuǎn)至新班級(jí)進(jìn)行課程注冊和報(bào)考，因?qū)I(yè)不同導(dǎo)致的課程注冊和報(bào)考無效者，學(xué)生需補(bǔ)齊相應(yīng)的課程學(xué)分注冊費(fèi)和報(bào)考費(fèi)，學(xué)費(fèi)核查結(jié)果需財(cái)務(wù)人員確認(rèn)簽字。

3、第一學(xué)期沒有課程注冊和報(bào)考之前學(xué)生就提出要辦理學(xué)籍異動(dòng)者，班主任盡量不要進(jìn)行課程注冊和報(bào)考，避免產(chǎn)生學(xué)分費(fèi)浪費(fèi)現(xiàn)象；如果已經(jīng)課程注冊和報(bào)考，就按第2條執(zhí)行辦理。

4、學(xué)生填寫的《新余電大學(xué)籍異動(dòng)審批表》經(jīng)學(xué)生本人、班主任、財(cái)務(wù)、教務(wù)處審核簽字后，經(jīng)分管教務(wù)教學(xué)的校領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，方可上報(bào)上級(jí)電大進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)。

5、各專業(yè)班級(jí)、工作站和各教學(xué)點(diǎn)一個(gè)學(xué)期內(nèi)超過10人（含10人）同時(shí)辦理轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)和轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)籍異動(dòng)的，需由教務(wù)處提請校長辦公會(huì)研究后上報(bào)上級(jí)電大審批；超過30人（含30人）同時(shí)辦理轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)和轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)籍異動(dòng)的，需由教務(wù)處提請黨委會(huì)研究后上報(bào)上級(jí)電大審批。

6、本辦法自下發(fā)之日起開始實(shí)施，請校本部各專業(yè)班級(jí)、工作站和各教學(xué)點(diǎn)遵照執(zhí)行。

附件：《新余電大學(xué)籍異動(dòng)審批表》

江西廣播電視大學(xué)新余市分校

2020年4月2日

  新余市成人教育中心（電大）         2020年4月2日印發(fā)